Precisiamo che:

free responsive web templates


Fatturazione elettronica
con Postel

Come funziona? 
Ecco una piccola presentazione / case history di alcuni nostri clienti che si sonno affidati
a Postel per la gestione della fatturazione elettronica (ciclo attivo e passivo)


Svariati clienti di SystemDoc hanno scelto il nostro supporto per l'apertura e la gestione della fatturazione elettronica, è qui che entra in gioco Postel con i suoi portali distinti in ciclo attivo e passivo (fatture generate / fatture ricevute).

SystemDoc | Supporto alle informazioni

Inizia scegliendo il prodotto acquistato:

Con Postel è possibile attivare la fatturazione elettronica attiva e/o passiva sia per Pubblica Amministrazione che per B2B:

Il portale di ciclo attivo:

Appena effettuato l'accesso troverete un menù intuitivo così strutturato:

Fatturazione elettronica SystemDoc

Configurazione

Da qui è possibile impostare / modificare i dati anagrafici di fatturazione dell'azienda con tutti i dettagli.

Fatturazione elettronica SystemDoc

Composizione

Il portale Postel fornisce anche la possibilità di rapida composizione di una fattura "manuale", con tutti i campi necessari.

Fatturazione elettronica SystemDoc

Ricerca

Un veloce ricerca tramite chiavi (es. numero fattura, data, destinatario...) permette di risalire a qualsiasi documento registrato nel portale

Fatturazione elettronica SystemDoc

Monitoraggio

Direttamente dal portale è possibile tenere sotto controllo tutte le fatture, visualizzare eventuali errori, scaricare ricevute ecc...

Fatturazione elettronica SystemDoc

Funzioni straordinarie!

Il portale di fatturazione elettronica (ciclo attivo) di Postel non termina a documento generato infatti è possibile consultare molti campi dei documenti che saranno utili per eventuali richieste di accertamento da parte dell'Agenza delle Entrate, reinvio fatture e clienti, errori in generazione, messaggio da parte dello SDI (Sistema Di Interscambio)

Dettagli flusso / documenti di fattura

Le vostre fatture si possono inviare manualmente oppure ragruppate in flussi (tramite canali FTP Postel certificati), da portale è possibile teneresotto controllo l'andamento di tutti i flussi su tre step: POSTEL (ricezione a Postel) - SDI (ricezione e lavorazione allo SDI) - DEST (ricezione e stato al destinatario).

Oltre a questo è possibile aprire ogni fatture e scaricarvi / stampare l'XML, visualizzare tutti i dettagli mittente e destinatario, eventuali errori ed una tracciatura dello stato.

Ricevute di consegna

Per ogni fattura è possibile visualizzare e scaricare una ricevuta di consegna che attesta lo stato con descrizione e messaggio ID assegnato.

Fatturazione elettronica SystemDoc

E se non va tutto bene?

Il portale di fatturazione elettronica (ciclo attivo) di Postel non termina a documento generato infatti è possibile consultare molti campi dei documenti che saranno utili per eventuali richieste di accertamento da parte dell'Agenza delle Entrate, reinvio fatture e clienti, errori in generazione, messaggio da parte dello SDI (Sistema Di Interscambio)

Una ricevuta per ogni errore!

Zero preoccupazioni con il portale Postel di Fatturazione Elettronica nel caso si verifichino errori, lo stato della fattura è sempre aggiornato e genera una ricevuta nella tracciatura con la spiegazione dell'errore :)

Il portale di ciclo passivo

Per le fatture in ricezione, Postel ha impostato un portale a se così strutturato:

Fatturazione elettronica ciclo passivo - SystemDoc

Interfaccia molto semplice:

Appena entrati nel portale di Ciclo Passivo di Postel possiamo subito visualizzare un triplo elenco:

° Fatture in arrivo (documenti non ancora accettati / respinti)
° Fatture Registrate (documenti correttamente accettati e registrati)
° Fatture Respinte (documenti evnetualmente respinti e con motivazione)

Il tutto è stato strutturato per avere sotto controllo tutte le fatture in arrivo, quelle respinto e quelle registrare, tramite una facile ricerca si può risalire ad ogni documento.

Fatturazione elettronica SystemDoc

Cosa è possibile fare?

Il portale di fatturazione elettronica (ciclo passivo) di Postel ti permette di visualizzare tutte le fatture in ricezione, quindi quelle passive, di accettarle (e quindi trasmetterle ufficiale), rifiutarle (inserendone anche la motivazione) e di rilevare tutti i dettagli del mittente, comprendendo anche da subito eventuali errori o mancanze.

Dettagli flusso / documenti di fattura

Stare tranquilli è sempre la cosa migliore: 

In base ad un facile ricerca è possibile visualizzare la fattura ricevuta con tutti i dettagli di essere ed avere sotto controllo il documento per sapere se accettarlo o rifiuatarlo, vi è l'importo, la causale, i dati di riepilogo per aliquota IVA e natura, i dati del "contratto" e quelli relativi alle linee di fornitura.

E' possibile anche qui scaricare l'MXL della ricevuta della fattura passata tramite SDI.

Se il mittente ha utilizzato il codice destinatario sarà impresso nel campo apposito.


Sei interessato ad usare questi portali?
Hai domande o dubbi?

Contatta SystemDoc, saremo a tua disposizione :)

email: info@systemdoc.it
tel. 0434 931816

SystemDoc | Supporto alle informazioni
   Sede operativa

   Via Cortina, 13
   33084 Cordenons
   Pordenone

Sede legale

Via Ospedale vecchio, 3
33170 Pordenone
Italy

Contatti

Tel.  0434931816
Fax. 04341691095
Mail. info@systemdoc.it